KeePassXC Passwortverwaltung: Das optimale Programm, empfohlen von IT-Profis
Dies ist das Passwortverwaltungsprogramm, das ich bei der Arbeit verwende.
Es ist ein so großartiges Programm für mich, dass ich es Ihnen gerne vorstellen möchte.
Speichern Sie Ihre Arbeitspasswörter nicht mehr in Excel-Dateien.
Wichtige Passwörter sollten in persönlichen Dateien gespeichert werden, die niemand entschlüsseln kann.
Besonders wenn Sie IT-Administrator sind, ist KeePassXC umso nützlicher.
KeePassXC ist ein führendes Open-Source-Passwortverwaltungstool,
das völlig kostenlos ist und auf jedem Betriebssystem oder in jeder mobilen Umgebung ohne Einschränkungen funktioniert.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen die Hauptpunkte zur Verwendung von KeePassXC.
Einführung in KeePassXC
KeePassXC ist ein kostenloses Open-Source-Passwortverwaltungsprogramm.
Alle in KeePassXC gespeicherten Informationen werden in einer verschlüsselten kdbx-Datei gespeichert, und Sie legen ein Master-Passwort fest.
Nur wenn Sie das Master-Passwort kennen, können Sie die kdbx-Datei öffnen.
Es funktioniert auf Windows, Mac und Linux, und wenn Sie ein Webbrowser-Plugin installieren,
werden die für diese Website-Adresse festgelegten Benutzernamen und Passwörter automatisch ausgefüllt, wenn Sie eine Website besuchen.
Mit anderen Worten, es bietet die gleiche Funktionalität wie Apple Passwords oder Google Password Manager,
ist aber ein Passwortverwaltungstool, das Sie vollständig selbst kontrollieren, ohne von externen Plattformen abhängig zu sein.
Viele Leute haben bei Systemverwaltungsaufgaben traditionell die Passwörter jedes Systems in Dokumenten wie Excel aufgezeichnet.
Dann kam es häufig vor, dass PC-Daten durchsickerten, alle wichtigen Systempasswörter offengelegt wurden und Server gehackt wurden.
Einige mögen sagen, sie würden die Excel-Datei mit einem Passwort schützen, aber wie Sie wissen, können auch Excel-Passwörter geknackt werden – es ist nur eine Frage der Zeit.
Wenn Sie viele System-IDs und Passwörter beruflich verwalten müssen, ist KeePassXC das optimale Programm.
Diejenigen, die Passwörter für wichtige Informationssysteme in Excel- oder TXT-Dateien aufzeichnen, müssen unbedingt zu KeePassXC wechseln.
Es gibt viele Fälle, in denen böswillige Benutzer PC-Dateien durchsickern lassen und dabei Passwörter für wichtige Informationssysteme preisgeben.
Sie könnten fragen: “Kann ich die Excel-Datei nicht einfach mit einem Passwort schützen?” Aber Excel-Passwörter können geknackt werden.
Wenn Sie ein IT-Administrator sind, der viele Systeme verwaltet, vertrauen Sie einfach mir und probieren Sie KeePassXC aus. Sie werden es nicht bereuen.
Hauptvorteile
Einfachheit
Es ist überraschend einfach.
Wenn Sie den PC wechseln, speichern Sie einfach Ihre gut aufbewahrte kdbx-Datei auf dem Computer und installieren KeePassXC neu.
Laden Sie die kdbx-Datei in KeePassXC, geben Sie Ihr Master-Passwort ein, und alle Ihre gespeicherten Passwörter sind da.
Kostenlos
Ich habe lange nach einer Alternative zu 1Password gesucht.
Und ich habe KeePassXC gefunden, das perfekt zu meinen Bedürfnissen passt.
Wenn Kosten keine Rolle spielen und Sie sich nicht mit der Konfiguration beschäftigen möchten, verwenden Sie einfach 1Password.
Unterstützung mehrerer Betriebssysteme
Es ist unglaublich praktisch für diejenigen, die wie ich sowohl Windows als auch Mac verwenden.
Installieren Sie KeePassXC auf Windows und Mac, teilen Sie die kdbx-Datei, und Sie können Passwörter auf beiden Computern identisch verwalten.
Es wurde von Anfang an als Open Source entwickelt, um mehrere Betriebssysteme gleichzeitig zu unterstützen.
Sie können sogar kompatible Apps verwenden, um von Mobilgeräten aus darauf zuzugreifen.
Freiheit
Apple Passwords ist nur für Apple-Benutzer mit iPhones oder Macs nützlich.
Sie können zwar Google Password Manager auf Android und PC verwenden, aber es fühlt sich unangenehm an, Ihre wichtigen Informationen Google anzuvertrauen.
Im Gegensatz dazu speichern Sie bei KeePassXC die wichtigste kdbx-Datei persönlich selbst.
Sie müssen sich keine Gedanken über Apple- oder Google-Richtlinien machen und können sie auf jedem Betriebssystem oder Gerät frei verwalten.
Installation von KeePassXC
Sie können es von der offiziellen Website unter https://keepassxc.org herunterladen.
Es unterstützt Windows, macOS und Linux, laden Sie also die benötigte Installationsdatei herunter.
Sobald Sie den Download starten, erscheint eine Benachrichtigung, dass Sie Browser-Erweiterungen installieren können.
Browser-Erweiterungen sind unerlässlich. Lassen Sie uns zunächst die grundlegende Programmeinrichtung abschließen – ich erkläre die Erweiterungen später.
Führen Sie die Installationsdatei aus, um die Installation zu starten. Schließen Sie sie einfach mit den Standardoptionen ab.
Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, kann ein MSVCP140.dll-Fehler auftreten.
Wenn dies geschieht, laden Sie das auf der anfänglichen Download-Seite angezeigte MSVC Redistributable-Paket herunter und installieren Sie es.
Einrichten Ihres Master-Passworts
Wenn Sie KeePassXC zum ersten Mal starten, sehen Sie einen Bildschirm wie den unten gezeigten.
Stellen Sie sich eine Datenbank als den Ort vor, an dem Ihre Passwörter gespeichert werden.
Bei Bedarf (obwohl ich das nicht tue) können Sie mehrere Datenbanken erstellen, um Ihre Passwörter in Kategorien zu organisieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Datenbank erstellen.
Sie können die Datenbank beliebig benennen.
Sie können das Verschlüsselungsformat angeben, aber die Standardwerte sind völlig in Ordnung. Ich verwende immer die Standardwerte.
Dieser Teil ist entscheidend.
Geben Sie Ihr Master-Passwort ein.
Sie müssen sich Ihr Master-Passwort merken. Wenn Sie es vergessen, gibt es keine Möglichkeit, es wiederherzustellen.
Als nächstes geben Sie an, wo Ihre Passwort-Datenbankdatei gespeichert werden soll.
Sie können einen beliebigen Dateinamen wählen. Da alle Ihre Passwörter in dieser Datei gespeichert sind, wird Ihr gesamter Passwortverlauf intakt übertragen, wenn Sie sie auf einen anderen Computer verschieben.
Die Programmeinrichtung ist nun abgeschlossen.
Geben Sie das gerade erstellte Master-Passwort ein, um auf das Programm zuzugreifen.
Um ein Website-Passwort hinzuzufügen, klicken Sie auf die +-Schaltfläche im oberen Menü.
Geben Sie einen Titel, Benutzernamen und ein Passwort ein. Wenn Sie die URL genau eingeben, werden Ihr Benutzername und Ihr Passwort automatisch ausgefüllt, wenn Sie diese Website besuchen.
Einrichten von Browser-Erweiterungen
Lassen Sie uns eine Browser-Erweiterung installieren, um automatisches Passwort-Ausfüllen zu ermöglichen.
Klicken Sie im oberen Menü auf Einstellungen und dann im linken Menü auf Browser-Integration, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.
Wenn Sie auf einen der Browser-Links klicken, gelangen Sie direkt zur Installationsseite der Erweiterung dieses Browsers.
Hier ist das, was erscheint, wenn Sie auf Google Chrome klicken.
Sobald die Chrome-Erweiterungsseite geöffnet wird, klicken Sie auf “Zu Chrome hinzufügen”, um die Erweiterung zu installieren.
Direkt nach der Installation der Erweiterung wird sie nicht automatisch mit KeePassXC verbunden.
Das KeePassXC-Symbol in Chrome zeigt ein rotes X an, was auf eine unterbrochene Verbindung hinweist.
Klicken Sie auf das KeePassXC-Symbol. Wenn eine Meldung erscheint, dass keine Verbindung hergestellt werden kann, drücken Sie die Aktualisieren-Schaltfläche, um die Verbindung erneut zu versuchen.
Das KeePassXC-Fenster wird aktiv und fordert Sie auf, einen Identifikationsnamen einzugeben. Ich gebe einfach den Browser-Namen ein, wie “Chrome”.
Der Identifikationsname scheint nicht besonders wichtig zu sein.
Jetzt sind Chrome und KeePassXC erfolgreich verbunden.
Die KeePassXC-Erweiterungsschaltfläche in Chrome wird grün.
Navigieren Sie nun zur Login-Seite einer Website.
Sie sehen das KeePassXC-Symbol auf der rechten Seite der Login-Felder.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort automatisch auszufüllen.
Bei Websites, die Sie zum ersten Mal besuchen, erscheint eine Eingabeaufforderung, die fragt, ob Sie das automatische Ausfüllen für Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort verwenden möchten.
Ich aktiviere Merken, um sicherzustellen, dass es immer automatisch ausgefüllt wird.
Nun zu einer wichtigen Sicherheitsfunktion.
In den Einstellungen finden Sie die Option Datenbanken nach Inaktivität sperren von.
Aktivieren Sie diese Option, damit KeePassXC automatisch gesperrt wird.
Selbst wenn Sie sich kurz entfernen, können andere nicht auf Ihre Passwörter zugreifen.
Dies ist entscheidend für die Informationssicherheit.
Meine Erfahrung mit KeePassXC
Ich versuche, wann immer möglich, nicht an eine bestimmte Plattform gebunden zu sein.
Ich verwende sowohl Windows als auch Mac und wechsle zwischen verschiedenen Webbrowsern wie Chrome, Edge, Firefox und Safari.
Die Verwendung verschiedener Betriebssysteme und Browser hilft mir, die einzigartigen Eigenschaften jedes Systems zu verstehen.
In meiner Einrichtung ist es ein enormer Vorteil, Passwörter automatisch in allen Browsern ausfüllen zu können, ohne an Chrome oder Apple gebunden zu sein.
Nicht an das Ökosystem eines bestimmten Unternehmens gebunden zu sein, ist wichtiger, als Sie vielleicht denken.
Es gibt mir die Freiheit, jederzeit zu jeder gewünschten Umgebung zu wechseln.
Darüber hinaus hat jede Website, die ich verwalte, einen eindeutigen Benutzernamen und ein eindeutiges Passwort, und die Verwaltung dieser komplexen Passwörter mit nur einem Master-Passwort ist unglaublich bequem.
Ehrlich gesagt habe ich früher ähnliche Passwortmuster an mehreren Stellen wiederverwendet.
Aber jetzt verwende ich für jede Website völlig unterschiedliche, komplexe Passwörter.
KeePassXC merkt sie sich alle für mich.
Das Eingeben des Master-Passworts bei jedem Zugriff mag anfangs umständlich erscheinen, aber sobald man sich daran gewöhnt hat, wird es tatsächlich beruhigend.
Selbst wenn jemand auf meinen Computer zugreift, während ich weg bin, kann er ohne das Master-Passwort nichts tun.
Am besten ist, dass es sogar auf Computern in geschlossenen Netzwerkumgebungen ohne Internetzugang perfekt funktioniert!
Dies ist ein entscheidender Vorteil für IT-Administratoren.
Cloud-basierte Passwort-Manager werden in Air-Gap-Umgebungen nutzlos, aber KeePassXC hat keine solchen Einschränkungen.
Kopieren Sie einfach eine einzige Datei, und Sie sind startklar.
Ich habe im Laufe der Jahre unzählige Passwortverwaltungsmethoden ausprobiert.
Ich habe Passwörter in Excel organisiert, kostenpflichtige Dienste verwendet und mich auf in Browser integrierte Funktionen verlassen.
Aber jetzt habe ich mich vollständig auf KeePassXC festgelegt.
Es ist kostenlos und konkurriert dennoch mit kostenpflichtigen Tools in der Funktionalität, und ich schätze es, die volle Kontrolle über meine Daten zu haben.
Es war ein so wertvolles Tool für mich, dass ich es Ihnen zuversichtlich empfehle.
Besonders wenn Sie Passwörter für zahlreiche Systeme bei der Arbeit verwalten, sollten Sie es unbedingt ausprobieren.
Sie werden es nicht bereuen.
Ähnliche Programme
Es gibt mehrere Passwortverwaltungsprogramme neben KeePassXC.
Das richtige Tool hängt von Ihrer Umgebung und Ihren Bedürfnissen ab, hier ist also ein kurzer Überblick über die wichtigsten Optionen.
Plattform-native Lösungen
Wenn Sie Apple-Geräte verwenden, gibt es Apple Passwords. Wenn Sie Android und Chrome verwenden, gibt es Google Password Manager.
Ehrlich gesagt sind diese Lösungen unglaublich bequem – keine Einrichtung erforderlich und sie synchronisieren sich automatisch.
Sie sind perfekt gute Wahlmöglichkeiten für die meisten Benutzer.
Ihre Einschränkungen sind jedoch klar.
Apple Passwords funktioniert nur innerhalb des Apple-Ökosystems richtig, und Google Password Manager ist hauptsächlich für Chrome und Android optimiert.
Dies verursacht zwangsläufig Unannehmlichkeiten für diejenigen, die mehrere Plattformen verwenden.
Und wie bereits erwähnt, ist die Sicherheit, wenn Sie nicht an Ihrem Gerät sind, schwächer, was besorgniserregend ist.
Jeder kann auf Ihre Passwörter zugreifen, solange der Browser geöffnet ist.
Kommerzielle Cloud-Dienste
1Password ist der bekannteste Premium-Passwort-Manager.
Seine Benutzeroberfläche ist elegant, die Funktionen sind umfassend, und das Teilen von Passwörtern für Familien oder Teams funktioniert nahtlos.
Viele Unternehmen verwenden es, und es ist wirklich ein ausgezeichneter Service.
Es ist jedoch kostenpflichtig – 2,99 $ pro Monat für Einzelpersonen und 4,99 $ für Familien.
Über mehrere Jahre summiert sich das zu einem erheblichen Betrag.
LastPass war einst der am häufigsten verwendete Dienst.
Ich habe ihn sogar selbst kurz verwendet.
Er verlor jedoch nach Sicherheitsverletzungen in den Jahren 2015, 2021 und 2022 das Vertrauen.
Der Vorfall von 2022 war besonders schwerwiegend und beinhaltete durchgesickerte Benutzerdaten.
Viele Benutzer migrierten anschließend zu anderen Diensten.
Dashlane ist ein Premium-Dienst ähnlich wie 1Password.
Er enthält zusätzliche Funktionen wie VPN und Dark-Web-Überwachung, was ihn bei sicherheitsbewussten Benutzern beliebt macht.
Er ist jedoch ebenfalls kostenpflichtig und ähnlich bepreist.
Bitwarden ist etwas Besonderes.
Es ist Open Source und bietet gleichzeitig Cloud-Synchronisierung.
Die meisten Funktionen sind im kostenlosen Plan verfügbar, und der Premium-Plan ist mit etwa 10 $ pro Jahr erschwinglich.
Sie können sogar Ihren eigenen Server betreiben, was es zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die ihr eigenes Passwortverwaltungssystem aufbauen möchten.
Es teilt die ähnlichste Philosophie mit KeePassXC.
Warum KeePassXC wählen
Warum sollten Sie also KeePassXC wählen?
Es ist völlig kostenlos.
Keine Abonnementgebühren, keine Funktionseinschränkungen.
Sie können alle Funktionen für immer kostenlos nutzen.
Kostenpflichtige Dienste kosten etwa 3 $ pro Monat, aber über mehrere Jahre wird das zu einem beträchtlichen Betrag.
Sie kontrollieren Ihre Daten direkt.
Alle Ihre Passwörter befinden sich in einer einzigen kdbx-Datei, und Sie entscheiden, wo Sie sie speichern.
Sie wird nicht auf den Servern eines Cloud-Dienstes gespeichert – sie liegt vollständig in Ihren Händen.
Selbst wenn das Unternehmen untergeht oder der Dienst eingestellt wird, bleiben Ihre Daten sicher.
Es funktioniert perfekt offline.
Kein Internet? Überhaupt kein Problem.
Dies ist ein entscheidender Vorteil für IT-Administratoren, die in geschlossenen Netzwerkumgebungen arbeiten.
Cloud-basierte Dienste werden unbrauchbar, wenn die Internetverbindung abbricht.
Starke physische Sicherheit mit Master-Passwort und automatischer Sperre.
Es sperrt sich automatisch, wenn Sie sich entfernen, und erfordert Ihr Master-Passwort, um erneut darauf zuzugreifen.
Dieser Ansatz mag unbequem erscheinen, ist aber tatsächlich die zuverlässigste Sicherheitsmethode.
Natürlich gibt es auch Nachteile.
Es synchronisiert sich nicht automatisch über alle Geräte hinweg wie Cloud-Dienste.
Sie müssen die Datei manuell verwalten.
Wenn Sie Ihre kdbx-Datei jedoch in Dropbox, Google Drive oder OneDrive ablegen, ermöglicht dies den Zugriff von mehreren Geräten aus.
Es ist nicht automatisch, aber auch nicht besonders unbequem.
Letztendlich liegt die Wahl bei Ihnen.
Wenn Bequemlichkeit Ihre oberste Priorität ist, könnten plattform-native Lösungen oder kostenpflichtige Cloud-Dienste besser sein.
Aber unter Berücksichtigung von Sicherheit, Freiheit und Kosten ist KeePassXC die beste Wahl.
Nachdem ich verschiedene Optionen ausprobiert habe, habe ich mich auf KeePassXC festgelegt und bin seitdem zufrieden damit.
Ende!